Услуги Портфолио Работа у нас

Что входит в техническое сопровождение сайта

img_article_alt
16 сентября

Что входит в техническое сопровождение сайта

Рубрика: Исследования

Разработать сайт — одно дело, другое — его сопровождать. Представьте, что ваш сайт — это человек, которому нужно питаться (оплачивать лицензии, домен и хостинг), лечить (защищать от вирусов, обновлять модули), а также ему нужно развиваться, и вот здесь как раз и участвует сопровождение или, по-другому, техническая поддержка сайта. 

Немного умных определений в нашу статью! Техническое сопровождение — это плановое обслуживание сайта: контроль его доступности, обновление программных компонентов, исправление ошибок, работа с доменом и хостингом, защита от вирусной активности, внесение контента и небольшие доработки. Его задача — поддерживать сайт в рабочем и актуальном состоянии, не дожидаясь ситуации, когда форма перестала отправлять заявки или каталог показывает устаревшие цены.

Зачем нужна техническая поддержка сайта

Давайте будем честны, если пользователь, переходя на сайт, видит старые контакты, сломавшую кнопку, устаревший прайс или поехавший элемент дизайна, он не купит у вас. А если это интернет-магазин, то можете быть готовы, что если слетит оплата, к примеру, по СБП, вы просто потеряете деньги. Теперь понятна самая важная причина, по которой нужно сопровождение сайта. 

Второй момент, немаловажный, — безопасность. Системы управления, плагины, библиотеки и серверное программное обеспечение получают обновления, в том числе исправляющие известные уязвимости. Если, к примеру, не обновлять CMS, то база ваших данных (номера телефонов клиентов, их имена и, не дай бог, паспортные данные) может быть взломана и оказаться в чужих руках. 

Поддержка не гарантирует отсутствие любых сбоев или рост позиций в поиске (на второй пункт отвечает  SEO), однако она позволяет вовремя заметить проблему, снизить риск накопления технических ошибок и понятнее распределить ответственность между бизнесом и командой, которая ведёт сайт.

Что входит в сопровождение сайта

Составы услуги у агентств разные, здесь только узнавать у каждой отдельно. На примере нашей — сопровождение сайта — мы раскроем чуть подробнее весь перечень работ. В технической поддержке у нас есть разделение на работоспособность и развитие сайта, а также на актуальность наполнения. Составы у агентств разные, здесь только узнавать у каждой отдельно.

Ахтунг! У нас есть небольшие лимиты для информационной поддержки, но они незначительны по большей части, и всегда при желании эти лимиты можно увеличить!

Регламент технической поддержки сайта

Регламент технической поддержки сайта — это понятный порядок работы между компанией и исполнителем. Он нужен, чтобы срочная ошибка не смешивалась с плановым редизайном страницы, а заказчик заранее понимал, куда отправлять задачу, когда ждать ответ и какие работы входят в ежемесячный объём.

Такие регламенты составляют по вашему желанию и если на то есть необходимость.

Часть всей этой информации указывает в договоре на оказание услуг по сопровождению, но всегда могут быть составлены дополнительные документы для вашего спокойствия. 

Регламент помогает сохранить историю решений. Если через несколько месяцев потребуется понять, почему изменилась форма, кто добавил доступ сотруднику или когда обновлялась система, информацию можно восстановить по задачам и отчётам. Это особенно важно для сайтов с несколькими подрядчиками, интернет-магазинов и проектов, где обновления вносят одновременно маркетолог, контент-менеджер и разработчик.

Как часто нужно обслуживать сайт

Вообще, тут нет конкретного ответа, но всегда предлагается делать сопровождение на постоянной основе. Помимо этого, частота зависит от CMS, количества интеграций, посещаемости, состава каталога и того, как часто компания меняет информацию. 

Обычно, если сайты не требуют больших изменений, компания предоставляет инструкцию по использованию CMS, чтобы вы могли обновлять информацию самостоятельно, однако вся техническая часть, то же самое обновление системы управления, требует обращения к специалисту. Если же это крупный сайт с постоянным добавлением товаров, обновлением позиций, где необходимо следить за корректной передачей заказа в CRM, или необходима быстрая реакция на какие-либо ошибки — стопроцентно нужно подключать специалистов к дополнительному сопровождению. 

Регулярность сопровождения можно представить как постоянный цикл: проверка доступности и критичных функций, работа с заявками и контентом, обновление компонентов по необходимости, резервное копирование, затем фиксация выполненных задач. Конкретный график определяется исходя из требований самого сайта и тех задач, которые в первую очередь должны отслеживаться.

Чем сопровождение отличается от разовых доработок

Разовая доработка решает конкретную задачу: добавить калькулятор, создать новый раздел, изменить личный кабинет, подключить оплату или перенести сайт на другой хостинг. После выполнения и приёмки работа заканчивается.

Сопровождение строится вокруг постоянного состояния сайта. Исполнитель знает структуру проекта, историю изменений, доступы, используемые модули и критичные функции. Это сокращает время на погружение в небольшие задачи и помогает замечать связанные проблемы. Например, при обновлении формы заявки специалист может одновременно проверить передачу данных в CRM и работу уведомлений.

Ахтунг! Разовые доработки подходят, когда сайт стабилен и изменения происходят редко. Регулярное сопровождение удобнее для проектов, где постоянно обновляется контент, работают интеграции, развивается каталог или требуется быстрая реакция на ошибки.

Сколько стоит поддержка сайта

Ну и самый важный вопрос: сколько стоит поддержка. И самый важный ответ: цена индивидуальна. Обращаясь к нам, вы можете увидеть классическую стоимость «от» с фиксированным количеством часов, но это будет не конечная цена. Обращаясь к другим исполнителям, вы вообще можете не увидеть цену до полного просчета. Но мы знаем, на что можно опираться чисто логически:

  • Если вам требуется вносить текстовые правки, менять фотографии или добавлять новые товары — это работа контент-менеджера, которая может быть чуть дешевле, чем работа программиста, соответственно, и стоимость у сопровождения будет меньше.

  • Если вам необходимо делать совмещение контента и несложной технической проверки, цена, соответственно, становится выше. 

  • Ну и если вам необходимо чисто следить за внутренней работой сайта, его безопасностью и обновлениями — самый дорогой формат обслуживания.

Выводим вывод

Итак, техническое сопровождение сайта включает контроль домена и хостинга, диагностику и устранение ошибок, обновления, безопасность, резервное копирование, работу с контентом и небольшие доработки. Его состав должен соответствовать реальным задачам бизнеса: сайту-визитке важнее актуальные контакты и стабильная работа форм, интернет-магазину — ещё и каталог, цены, заказы, интеграции и доступность ключевых сценариев.

Регулярная поддержка помогает не откладывать важные изменения, сохранять техническую историю проекта и вовремя реагировать на сбои. Самостоятельно можно вести контент и простые обновления, если в компании есть доступы и понятный процесс. Изменения в коде, обновления CMS, настройку сервера, безопасность и сложные интеграции разумнее выполнять по регламенту с предварительной проверкой и резервной копией.

Короче, не беспокойте свою душу и просто берите сопровождение у тех, у кого заказываете сайт. Это лучше для вашей нервной системы, и не так уж и дорого. 

Вернуться назад